“Project Charter”: Dokumen Yang Membawa Pemangku Kepentingan Pada Tujuan Bersama
Tadi siang saya meminta mahasiswa untuk kuliah Manajemen Proyek Sistem Informasi menyelesaikan ”Project Charter” sebagai Dokumen Yang Membawa Pemangku Kepentingan Pada Tujuan Bersama. Mahasiswa diberikan tugas menyiapkan dokumen yang juga disebut “Piagam Proyek” ( dokumen “Terms of Reference” / Kerangka Acuan), sebagai acuan untuk memulai proyek yg mereka kerjakan. Adapun garis besar dari dokumen tersebut adalah:
- Latar belakang proyek
- Tujuan Proyek
- Cakupan Proyek
- Kendala Proyek
- Asumsi Proyek
- Peran dan Tanggung Jawab Pemangku Kepentingan Proyek
- Key Deliverables (Pencapaian Terpenting)
Berikut adalah contoh ringkas “Project Charter yang dibuat oleh Mahasiswa Informatika Universitas Widyatama (M. Dimas, Faliqul Amin, Defrin Karisia, Michael Mara Ie dan Heru Prabowo:
Project Charter
Judul Proyek : ”THEKOSAN.CZ.CC” SEBAGAI MEDIA INFORMASI KOS-KOSAN DI BANDUNG
Tanggal Mulai Proyek : 1 DESEMBER 2011
Tanggal Akhir Proyek : 22 DESEMBER 2011
Nomor Kontrak : 123456
Informasi Anggaran :
Perusahaan menganggarkan Rp 90.000.000,- untuk proyek ini. Biaya teralokasi untuk pekerjaan manajer proyek dan staff selama 5@10 jam per minggu selama satu bulan.
Manajer Proyek : M. Dimas
Tujuan Proyek :
Membuat aplikasi berbasis web service untuk membantu memberikan informasi kos – kosan dengan metode baru (melalui web) dalam peningkatan pelayanan secara lebih cepat dan efisien. Software ini akan mencakup beberapa fitur yang bisa digunakan oleh user (pencari kos-kosan) antara lain : informasi ketersedian kos-kosan/ kontrakan , input data kos-kosan/kontrakan secara online.. Beberapa bagian web bebas diakses publik, sedangkan bagian lainnya hanya dapat diakses oleh member yang berwenang.
Pendekatan:
· Melakukan survey langsung terhadap user untuk mendapatkan requirement-requirement yang dibutuhkan.
· Mengembangkan software dengan pendekatan iteratif, mengumpulkan umpan balik dari user.
Peran dan Tanggung Jawab
| Nama | Peranan | Posisi | Informasi Kontak |
| M. Dimas | Project Manager | Project Manager | NPM : 0608107 |
| Faliqul Amin | Anggota Tim | Software Analyst & Progamer | NPM : 0608131 |
| Defrin Karisia | Anggota tim | Sekertaris dan Dokumentasi project | NPM : 0608082
|
| Michael Mara ie | Anggota Tim | Programer | NPM : 0608P02 |
| Heru Prabowo | Anggota Tim | Tester | NPM : (0607 ) |
http://www.youtube.com/watch?v=7ur3BEpzPsQ
Pembelajaran Manajemen Proyek Dilihat Oleh Mahasiswa
Saat ini saya membina Kuliah Manajemen Proyek untuk mahasiswa Teknik Informatika. Sebagai bagian pembelajaran, saya ingin juga berbagi pengetahuan versi mahasiswa terhadap kuliah ini. Untuk pembuka, berikut akan disampaikan beberapa pemahaman dan pendapat mereka.
Menurut Faliqul Amin; Manajemen Proyek Sistem Informasi adalah suatu cara perencanaan, pengorganisasian terhadap sumber daya organisasi untuk membuat sistem/peralatan perangkat lunak yang sudah ditetapkan sebelumnya dan tidak bersifat rutin atau dikerjakan dengan kurun waktu tertentu.
Menurut Ghia Anadea; Tujuan adanya pembelajaran Manajemen Proyek Sistem Informasi adalah bagaimana cara agar kita dapat merencanakan dan menjalankan sebuah proyek sesuai dengan tujuan. Karena dalam rencana suatu proyek yang akan dibuat, waktu, personil, dan biaya nya pun harus diperhatikan sesuai anggaran. Dalam pengerjaannya suatu proyek dapat dikerjakan oleh berbagai macam orang yang memiliki kemampuan sesuai bidangnya agar tercapai sesuai rencana tujuan.
Sedangkan R.Dimas BS mengatakan; Saya belum mememiliki pengalaman tentang Manajemen Proyek Sistem Informasi. Semoga dalam mata kuliah ini saya bisa banyak belajar tentang manajemen proyek yang baik dan cermat. Dan juga bisa memiliki fungsi utama dalam manajemen planning, organizing, actuating dan controlling. Serta Berkaitan dengan manajemen adalah pengelolaan personel dan koordinasi tim, proses, pengukuran proyek-termasuk menentukan harga dari PL, penjadwalan dan sebagainya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar