TUGAS 2S ORGANISASI DAN METODE

Tugas 2S
Nama : Irfani setianingrum
NPM : 36109243
1. Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
Jawab : Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).

2. Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!
Jawab : Syarat-syarat tercapainya efesiensi:
1.Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas
2.Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi
3.Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
4.Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia
5.Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya
6.Prosedur kerja yang praktis
Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3.Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
Jawab : Cara Meningkatkan efesiensi:
a.Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
b.Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
c.Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
d.Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.


4.Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
Jawab : Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:
1.Anailisis organisasi
2.Komunikasi dalam organisasi
3.Tata kerja, prosedur dan system kerja
4.Pentingnya filling
5.Penyimpanan data & dokumen
6.Formulir
7.Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
8.Penyusunan tata ruang & perencanaannya
9.Penulisan laporan
10.Penyusunan buku pedoman kerja
11.Penyusunan Anggaran belanja
12.Analisis kepegawaian

5.Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan Brand NOKIA di Indonesia sudah efektif atau belum strategi pemasarannya? Jelaskan berdasarkan pendapat saudara!
Jawab : Sudah. Karena banyak nya konsumen yang telah menggunakan jasa yang telah di tawarkan perusahaan Brand NOKIA tersebut.Sedangkan bagi perusahaan Brand NOKIA sudah melaksanakan cara untuk meningkatkan efisiensi terutama pada Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan dan Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat.

TUGAS 1S organisasi dan metode

TUGAS 1S (1S=Senin Pertama)
Pilihlah jawaban yang paling benar dari 10 soal PG dibawah ini:
Jawaban Cukup di tulis A, B, C atau D saja tidak perlu keteranganya, Kirim ke File Tugas di studensite saudara masing-masing. Jawaban paling lambat hari Rabu Tgl, 17 Februari 2010.


1.Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai:
a.Proses c. Ilmu dan Seni
b.Wadah d. Filsafat

2.Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:
a.Manajemen c. Metode atau Tata kerja
b.Organisasi & Metode d. Organisasi

3.Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:
a.Planning c. Motivating
b.Organizing d. Controlling

4.Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:
a.Kenaikan pangkat
b.Pemberian cuti
c.Pemberian tunjangan
d.Pendidikan dan pengembangan karir

5.Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:
a.Manejemen c. Sumber sumber
b.Tata kerja d. Organisasi

6.Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a.Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b.Pembagian kerja yang nyata
c.Responsif dalam rencana
d.Prosedur kerja yang praktis

7.Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a.Ekonomis c. Efektif
b.Produktif d. Responsif

8.Diwah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:
a.Production (produksi) c. Motivating (dorongan)
b.Organizing (pengorganisasian) d. Controlling (pengawasan)

9.Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:
a.Money & planning c. Methods & Organizing
b.Machine & Equipment d. Market & Production

10.Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:
a.Planninng c. Motivating
b. Organizing d. Controlling


Jawaban dari soal diatas adalah.
1. A

2. A

3. B

4. D

5. D

6. D

7. C

8. A

9. B

10. D

tugas 1K organisasi dan metode

KODE SOAL: 1K (Soal Kamis Pertama)

Jawablah pertanyaan berikut:

1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?

Jawab : Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.

2. Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?

Jawab :

1. Fungsi Perencanaan / Planning
Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.

2. Fungsi Pengorganisasian / Organizing
Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.

3. Fungsi Pengarahan / Directing / Leading
Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.

4. Fungsi Pengendalian / Controling
Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.

3. Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode:

Jawab :

a. manusia atau tenaga kerja ( manpower )

b. uang atau dana ( money )

c. bahan – bahan material ( materials )

d. mesin dan peralatan

e. tata kerja atau metode

f. pasar

g.

4. Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!

Jawab :

Eratnya hubungan atau hubungan timbale balik antara ketiga hal terebut adalah :

a. manajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan kerja sama antar manusia.

b. Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan kerja sama.

c. Tata kerja : pola cara – cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus di laksanakan shingga tujuan tercapai scara efisien.

Dari ketiga tersebut. Sudah jelas bahwa baik manajemen, organisasi maupun mtode kegiatannya dia arahkan ke pada tercapainya tujuan.